Sådan Flet Duplicate Kontaktpersoner i Outlook 2007

Sådan Flet Duplicate Kontaktpersoner i Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007 er en e-mail, kalender og kontakter styringsprogram - en del af Microsoft Office-pakken. Hvis du håndterer et stort antal e-mails på daglig basis, er der en god chance din adressebog kan få lidt uregerlig. Outlook 2007 indeholder en automatisk to eksemplarer kontakt detektor, der vil advare dig om oplysninger, der allerede i Outlook adressebog, når du opretter nye kontakter. Fra denne advarsel, kan du nemt samle de eksisterende data med de nye oplysninger for at holde dine kontakter nice og ryddelige og up-to-date.

Vejledning

1

Start Microsoft Outlook 2007 (via "Start> Programmer").

2

Vælg "Funktioner> Indstillinger." Vælg "Kontakter Indstillinger." Aktiver (check) "Søg efter dublerede kontakter." Gem dine ændringer og lukke vinduet Indstillinger.

3

Vælg "Filer> Ny> Kontakt" for at oprette en ny kontaktperson. Udfyld kontaktoplysningerne og gemme posten. Hvis nogle eller alle kontaktoplysningerne er allerede i din Outlook-kontaktpersoner, vil to eksemplarer detektor automatisk advare dig og give dig mulighed for at flette eller slette oplysningerne kontaktoplysninger.

4

Vælg "Opdater oplysningerne om den valgte kontakt" på "Dupliker Kontakt opdaget" pop up vindue. Vinduet vil vise kontakten allerede i din adressebog, at de nye oplysninger vil blive føjet til. Vælg "Opdater" for at opdatere den nye kontaktoplysninger, sammenlægning af data i et enkelt kontaktkort.


relaterade artiklar